信息平台🧭员工指引手册
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工作事务手册，逐步完善中，希望大家一起参与整合。
具体数据可能存在部门差异或变更，以实际为准，欢迎指正。
已参与编写人员：
研发中心-文少博；研发中心-刘文渤
一、网络相关成都启能园区 Wi-Fi德阳庐山路园区 Wi-Fi德阳嘉陵江园区 Wi-Fi访问外网东方自控 VPN二、各类平台WPS 云文档平台东方自控应用平台（微信公众号）东方电气学习云平台三、常用流程新员工酒店报销（以研发中心为例）出差申请出差报销加班申请请假调休添加无线打印机
一、网络相关
成都启能园区 Wi-Fi
- 连接网络
- 网络名称：OFFICE-5.0G
- 网络密码：dfqn@CD*168!
- 认证登录（现在好像不需要认证登录了，安装了安全软件后会自动验证）
- 用户名：员工中文名
- 密码：DECdea@123456
- 按上级要求，电脑端需要继续安装安全软件才能访问外网，否则只能访问内网 安装教程详见下方：访问外网
德阳庐山路园区 Wi-Fi
已过时,不详
连接网络网络名称：DEA-WiFi密码：qazwsxedc
认证登录用户名认证：不详，欢迎补充可使用手机号验证码认证
德阳嘉陵江园区 Wi-Fi
同庐山路园区
访问外网
说明：电脑通过公司网络访问外网需要先安装安全软件（手机不需要）
启能园区必须安装，其他园区不确定，欢迎反馈
- 连接并登录园区内网，根据提示界面安装singress.exe软件
- 安装包的打开时间和安装时间均比较长，耐心等待
- 安装成功后还会自动在后台继续安装加载组件，耐心等待
- 继续按提示安装aes_installer（终端防护中心）软件
- 安装包的打开时间和安装时间均比较长，耐心等待
- 该软件安装为系统服务，无任何界面，安装完毕即可无需关注（带silence后缀的静默安装版本甚至都没有安装界面提示）
- 安装完毕后，会启动一个安全软件“终端防护中心”，此时即可上网
- （可选）终端防护中心组件全部加载完成后会弹出登记界面，可按界面要求进行设备登记，但不登记也不影响上网
注：终端防护中心一旦安装，无法退出和卸载，且存在误拦截行为，个人电脑视情况决定是否安装。
东方自控 VPN
用途：登录 WPS 云文档、东方自控门户等办公平台
- 下载安装 VPN 软件 aTrust 后使用
- 输入服务器信息后接入，再输入用户名和密码
- 用户名：员工完整工号（U开头）
- 密码：员工电脑登录密码（即姓名首字母小写缩写+@123456）
- 点击登录输入手机接收到的验证码，即可成功登录。
图示：
二、各类平台
WPS 云文档平台
用途：周报、月报填报；加班申请、填报
- 首先开启 VPN（见：东方自控 VPN ）
- 进入登录界面：http://yunpan.dea.cn/
- 企业邮箱：员工完整工号（U开头）
- 密码：员工电脑登录密码（即姓名首字母小写缩写+@123456）
- 选择对应团队查看相关文档
图示：
注：仅第一次登录需要输入密码，后面可以自动登录进入云文档界面
东方自控应用平台（微信公众号）
用途：消费系统；考勤信息；公司主页
- 消费系统：食堂及小卖部消费二维码；查看消费记录
- 考勤系统：考勤信息查看；异常考勤上报修改
系统开放时间：7:30-8:20 12:20-13:10 17:30-18:30
东方电气学习云平台
用途：所有工作相关的知识学习
地址：
三、常用流程
新员工酒店报销（以研发中心为例）
网页报销入口：东方电气统一办公门户-工作台-财务共享（网上报账服务）-申请/报销-新增-常用：差旅通用报销单
材料准备：
- 住宿安排情况说明附件
- 电子发票（若为纸质发票，询问同事如何粘贴）
- 支付凭证
报销流程选项：
- 成本中心：自己的部门，如研发中心（注：研发中心不要选成都分公司）
- 费用项目：大学生毕业来司旅费
- 统计事项：无
- 报账事项：自行填写，如报销入司前酒店费用
- 提交后的党群人事部审批：傅专
常见问题：
Q：本单位已启用资金计划，支付明细资金计划必填，请引入
- 编辑，双击资金计划编号下方空白，点击搜索按钮
- 计划表单改成：月度紧急支出计划编制表，选择对应分组后确定
Q：收款账号填写后自动清除无法保存
A：点击收款账号填写框右边的菜单按钮，新增账户后选择对应账户即可自动填充账号
出差申请
入口：东方电气统一办公门户-工作台-财务共享（网上报账服务）-申请/报销-新增-申请类：差旅申请单
根据具体情况选择成本中心、费用项目等（注意：研发中心的成本中心不要选择成都分公司）
出差预定车票、酒店，可通过手机智云东方→应用→商旅预定中，通过企业支付进行购买。（但申请报销依然还要提供车票）
另外，因私也可进行进行相应预定，协议酒店有优惠。（没实际用过，自行鉴别）
出差报销
注意事项：
1.尽量通过手机智云东方→应用→商旅预定进行车票酒店的企业公款支付，流程会方便些。（但依然要上传火车票）
2.记得在车站打印车票作为报销凭证，铁路部门目前还不支持电子发票，且车票要妥当保存，遗失无法补办。(24年11月已支持电子发票，但如何通过电子发票报销尚不清楚）
3.打车、坐地铁等其他费用已包括在出差补贴中，无法进行报销。
- 材料准备（将车票粘贴于无涂写的A4纸）
- 进入报销单填写界面
- 入口：东方电气统一办公门户-工作台-财务共享（网上报账服务）-申请/报销-新增-报销类：选择对应的报销单类型（详见下方）
- 报销单类型：选择报销单类型后会自动与差旅申请单进行关联，若出现出差时的申请单说明类型正确。选中对应差旅申请单并点击确定进入报销单填写界面，若显示暂无数据则重新选择报销单类型。
- 报销单填写流程
- 行程明细（如果通过智云东方预定，以下信息可自动填充）
- 点击「新增」按钮，两个行程分别填写去程和返程信息（若有多段行程按情况增加）
- 按情况填写「自购住宿费」和「自购车船费」（不包括打车费），随后点击「补助计算」
- 支付明细
- 点击资金计划编号下方空白，点击搜索按钮，将计划表单改为「月度紧急支出计划编制表」，选择分组后点击确定
- 点击收款账号填写框右边的菜单按钮可新增账户，随后选中对应账户即可自动填充信息（直接输入收款账号可能遇到输入后自动清除无法保存的问题）
- 电子影像：上传相应报销凭证的电子影像（粘贴有车票的A4纸照片）
- 全部填写无误后即可提交，并等候报销流程处理完毕，若被驳回按要求进行修改后重新提交，直至流程通过
- 流程通过后，将报销单打印出来（见添加无线打印机 ），将「报销单」与「报销凭证（粘贴车票的A4纸）」一起提交至自助报销机器中
- 启能园区：4楼1407复印室，智能交互终端
注：财务共享系统报账提示：尊敬的用户，您好！根据《关于铁路客运推广使用全面数字化的电子发票的公告》，从2024年11月1日起，用于报销的火车电子发票（铁路电子客票）购买方名称需开具公司名称，公司不再报销开具个人抬头名称的火车电子发票（铁路电子客票），请在开具电子发票时一定注意购买方名称信息，特此提示。链接“集团OA首页——运维服务公告——关于电子发票(铁路电子客票)使用的提示”
加班申请
加班无需申请，月初填写统计上个月的加班情况，加班时长可用于调休
- 进入云文档平台，找到当月的加班报表：http://yunpan.dea.cn/（见 WPS 云文档平台）
- 根据考勤时间进行填写，建议进入考勤系统查看打卡记录，注意考勤系统开放时间（见 考勤系统：考勤信息查看；异常考勤上报修改 ）
注：
- 工作日 18：00 后开始计算加班时间，当日 30 分钟以上起算 （不同部门可能存在差异，以实际为准）
- 节假日按实际考勤数据计算
请假调休
向自己导师说明情况即可，申请可在事后补交
- 请假调休入口：东方电气统一办公门户-门户集群-东方自控 （或者直接进入东方自控内部门户网）
- 导航栏选择「业务流程」，随后选中人力资源流程-员工请假申请
- 根据具体情况填写员工请假申请表并提交
图示：
- 如需撤回修改或直接废弃，在对应申请单下方的流程处理栏，点击“以起草人身份操作”
注：可在「工作台」-「我的流程」中查看或关闭申请
添加无线打印机
- 连接公司办公网络（确保与无线打印机处在同一网络中）
- 打开 Windows搜索（快捷键Win+S），搜索打印机，进入「打印机和扫描仪」设置项
- 点击「添加设备」后将自动扫描出网络下的无线打印机，随后添加对应设备即可
- 打印机位于研发中心创新之家（角落处小房间）的旁边
注：打印机为彩色打印机，打印前先确认是彩色打印还是黑白打印
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Last update: 2024-08-09
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